Таблица для поиска работы: шаблон и когда она перестаёт работать

Для таблицы в Google Sheets или Excel достаточно восьми колонок: Компания, Роль, Источник (hh.ru, LinkedIn, сайт компании, рекомендация), Статус, Дата отклика, Дата последнего действия, Следующий шаг, Ссылка на вакансию.

Отдельная колонка «Заметки» — не обязательна с первого дня, но быстро становится нужна: туда уходит всё, что не влезает в статус — имя рекрутера, зарплатная вилка, которую озвучили устно, впечатления после интервью.

Статусы проще всего сделать выпадающим списком с фиксированным набором значений (Data → Data validation в Google Sheets) — это не даёт писать в одну колонку то «собес», то «интервью», то «на собеседовании», из-за чего потом невозможно отфильтровать или посчитать.

Для первых 10–15 откликов таблица — честно говоря, лучший вариант: ноль порога входа, работает на телефоне, не надо ничего настраивать. Если поиск короткий и активный, отдельный инструмент может быть избыточным.

Первый — ты регулярно забываешь обновить статус после события (собеседования, звонка), и таблица начинает врать: показывает «Отклик отправлен» там, где на самом деле уже было два интервью.

Второй — вакансии зависают незаметно. В таблице нет способа быстро увидеть «что не двигалось три недели» — только вручную пролистывать все строки и сверять с памятью.

Третий — копирование данных по каждой новой вакансии (ссылка, компания, роль, зарплата) ощутимо съедает время, и часть откликов из-за этого просто не доезжает до таблицы.

Если таблица уже есть и в ней накопилась история — переносить её строка за строкой руками не нужно. JobTracker умеет импортировать из XLSX: автоматический маппинг колонок, распознавание статусов и дат, даже перенос цветных строк (например, жёлтая → тег «отказ», зелёная → статус «оффер»), если таблица была цветокодирована.

После такого импорта та же структура, что была в таблице, становится канбан-доской — с теми же данными, но уже с бейджем «дней в колонке», напоминаниями и аналитикой воронки, которые таблица дать не может.