Как вести учёт откликов на вакансии, чтобы не запутаться

Пока откликов пять — их правда легко удержать в голове. Проблема начинается на пятнадцатом: часть вакансий дублируется (откликнулся с разных площадок на одну и ту же роль), часть — зависает без ответа непонятно сколько, а по паре компаний ты вообще не помнишь, обещал ли написать рекрутеру сам или ждёшь звонка от него.

Активный поиск работы — это обычно 20–40 открытых веток одновременно. Держать это в голове не получится ни у кого, и дело не в памяти, а в количестве контекста: у каждой вакансии своя история, свой человек на связи и свой следующий шаг.

Не нужна сложная система — нужны пять вещей, зафиксированных по каждой вакансии:

— Компания и роль — очевидно, но без этого потом не найти нужную строку среди тридцати.

— Источник — hh.ru, LinkedIn, сайт компании, знакомый. Через месяц станет видно, какой канал реально приносит интервью, а какой — просто съедает время на отклики.

— Статус — на каком этапе воронки вакансия сейчас (ниже — про саму воронку).

— Дата последнего действия — когда ты в последний раз что-то делал по этой вакансии. Без даты «зависшие» отклики не отличить от тех, где просто долгий процесс у работодателя.

— Следующий шаг — что нужно сделать дальше и когда. Это поле важнее статуса: статус говорит, где ты, следующий шаг — что делать, чтобы не застрять.

Чтобы не придумывать свою классификацию каждый раз, достаточно семи этапов: Желаемые → Отклик отправлен → Скрининг → Собеседование → Оффер → Отказ → Закрыто.

«Желаемые» — это вакансии, на которые ты ещё не откликнулся, но хочешь — удобно держать их рядом, а не в отдельном списке в заметках. «Закрыто» — статус для случаев, когда вакансию сняли, компания передумала нанимать или ты сам решил не продолжать. Без него такие истории либо зависают в «Собеседовании» навсегда, либо исчезают из вида совсем.

Таблица отлично работает для первых 10–15 откликов — её легко завести за пять минут, и формат понятен с первого взгляда. Переходить на специализированный инструмент стоит, когда начинают повторяться три вещи: ты забываешь обновить статус после собеседования, не замечаешь, что отклик завис на три недели без ответа, или тратишь по 2–3 минуты на каждую новую строку, копируя ссылку, описание и компанию вручную.

Это ровно то, что мы решали в JobTracker — канбан-доска вместо строк таблицы, бейдж «дней в колонке», который сам подсвечивает зависшие отклики, и Telegram-бот: пересылаешь ему ссылку на вакансию — он сам создаёт карточку с компанией, ролью и зарплатой.